Klauzula informacyjna

data publikacji: 17.08.2025

Mając na celu spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów prawa chcę poinformować o najważniejszych kwestiach związanych z przetwarzaniem przez Dietetyka klinicznego Agnieszkę Rodatus Pana/Pani danych osobowych. Zachęcam do zapoznania się z poniższymi informacjami.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Agnieszka Rodatus prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Dietetyk kliniczny Agnieszka Rodatus z siedzibą w Warszawie przy ul. Zbójnogórskiej 1 m. 3, zarejestrowaną w CEIDG, NIP 948-25-27-583.
W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się poprzez e-mail: dietetyka@agnieszkarodatus.pl.

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH W związku z korzystaniem przez Pana/Panią z usług dietetycznych prowadzonych przez Dietetyka klinicznego Agnieszkę Rodatus będę przetwarzać następujące Pana/Pani dane osobowe:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) datę urodzenia,
3) oznaczenie płci,
4) numer telefonu,
5) adres zamieszkania,
6) adres e-mail,
7) dane o stanie zdrowia, w tym w szczególności dane, które mogą być ujawnione podczas konsultacji z dietetykiem, psychodietetykiem lub dietetykiem klinicznym, dane dotyczące przebytych chorób, dane dotyczące przyjmowanych leków, dane dotyczące uzależnień,
8) inne dane, które mogą być ujawnione podczas konsultacji z dietetykiem, psychodietetykiem lub dietetykiem klinicznym, w tym dane stanowiące dane szczególnej kategorii (tzw. dane wrażliwe), tj. dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku korzystania przez Pana/Pani z usług Dietetyka w zakresie usług dietetycznych Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze z mocy przepisów regulujących świadczenie usług dietetyka oraz prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości,
2) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy o świadczenie usług dietetycznych, której stroną jest Pan/Pani lub do podjęcia działań na żądanie Pana/Pani przed zawarciem umowy,
3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą wynikać ze świadczenia przez Administratora usług lub z zawartej umowy,
4) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci odpowiedzi na zapytania oraz wnioski kierowane do Administratora różnymi kanałami komunikacji (e-mail, komunikatory, social media, telefon).

W odniesieniu do danych osobowych o stanie zdrowia (dane wrażliwe) oraz innych danych, które mogą być ujawnione podczas konsultacji przetwarzanie następuje na podstawie:
5) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO na postawie wyraźnej zgody Pana/Pani w celu świadczenia na jego/jej rzecz usług dietetycznych,
6) art. 9 ust. 2 lit. c) RODO gdy jest to niezbędne do ochrony Pana/Pani żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;
7) art. 9 ust. 2 lit. f) RODO gdy to jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH Dane osobowe są przetwarzane nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu jakim jest realizacja umowy i nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH
Dane osobowe udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim z wyłączeniem instytucji upoważnionych z mocy prawa oraz podmiotów, z którymi Administrator danych zawarł porozumienie powierzenia, celem wykonania żądanego świadczenia, np.:
1) usługi księgowe w związku ze stałą obsługą rachunkowo-księgową,
2) usługi hostingowe na prowadzenie strony internetowej,
3) usługi prawnicze w zakresie świadczonej stałej obsługi prawnej.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator danych podjął decyzję o niepowoływaniu Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jego zadania i funkcje pełni Administrator danych, z którym można skontaktować się mailowo na adres: dietetyka@agnieszkarodatus.pl.

UPRAWNIENIA PODMIOTU DANYCH
Na podstawie przepisów RODO posiada Pani/Pan prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) sprostowania danych,
3) usunięcia danych,
4) ograniczenia ich przetwarzania,
5) w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody Panu, Pani przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez złożenie Administratorowi oświadczenia w tym zakresie. Cofnięcie udzielonej zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych w przypadkach, gdy ich przetwarzanie oparte jest na art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Podanie danych osobowych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania będzie uniemożliwiała Administratorowi świadczenie usług dietetycznych.

PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Administrator informuje, że co do zasady nie będzie przekazywał danych osobowych Podmiotu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże w zakresie świadczenia usług dietetycznych na odległość, tj. za pośrednictwem urządzeń służących do wideokonferencji Administrator korzysta z narzędzi, których serwery znajdują się poza Unią Europejską. Dostawca konkretnego narzędzia (aplikacji, platformy) gwarantuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych obowiązujących w Unii Europejskiej. Dotyczy to:
1) Google Meet – platforma do porozumiewania się na odległość w celu prowadzenia konsultacji online,
2) MailerLite – platforma do wysyłki newslettera i e-mai marketingu,
3) Google Analytics – narzędzie pomiarowe i marketingowe Google.

AUTOMATYZACJA
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem wysyłając pismo na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dietetyka@agnieszkarodatus.pl.